Oxiquim: Caso de éxito SAC Planning
- rcvitanic
- 8 sept
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Actualizado: 8 oct
En OXIQUIM, la planificación anual pasó de tomar un día completo a correr en minutos; la comparación de escenarios ahora se realiza en cuestión de cinco minutos y las actualizaciones de bases no generan indisponibilidad. Este salto en eficiencia fue posible gracias a SAP Analytics Cloud (SAC) Planning y al acompañamiento de Henley como partner especializado en modelamiento de datos, integración con SAP ERP y diseño de tableros para la toma de decisiones.
El desafío
OXIQUIM, actor clave de la industria química en Chile, había superado las capacidades de su software on-premise de planificación y proyección financiera. Mantener procesos separados (ventas vs. finanzas) hacía lento el armado del presupuesto anual; además, cambios simples en una gran base de ventas podían volver inaccesible la información por hasta 24 horas. La meta: centralizar, agilizar y elevar la calidad de la planificación con una solución cloud que integrara datos reales y presupuestarios.
La solución
Tras evaluar alternativas por dos años, OXIQUIM optó por SAP Analytics Cloud por su naturaleza cloud, su integración nativa con sistemas internos y de terceros, y por su app móvil. La alineación con su instancia de SAP ERP aseguró una integración fluida. Henley lideró la implementación con foco en:
Modelo de datos limpio y bien diseñado para facilitar el análisis.
Replicación de reglas y asignaciones de costos desde SAP ERP en SAC Planning.
Diseño de experiencia de usuario (colores, tipografías y responsive) para asegurar adopción y claridad de uso.
¿Qué construimos juntos?
Módulos de planificación para finanzas y ventas, junto con valoración de inventarios, stock físico y stock en tránsito, críticos para compras y negociación con proveedores.
Dashboards navegables que permiten a cada área explorar datos y solicitar mejoras de forma ágil.
Un modelo de RR.HH. que incorpora vacantes, temporales y contratistas para ampliar el alcance de la planificación.
Resultados de negocio
Presupuesto anual en ~10 minutos (antes: un día completo).
Comparación de escenarios en ~5 minutos (antes: horas o días).
0% de indisponibilidad durante actualizaciones de base.
Presentaciones al directorio reforzadas con gráficos y tablas con datos significativos, favoreciendo decisiones desde la sala de directorio hasta la planta.
Adopción y gobierno del dato
Con un data model robusto, data warehouse estructurado y gobernanza clara, OXIQUIM hoy adapta reglas de negocio con mayor facilidad y amplía el uso de SAC a más áreas. La facilidad de copia de versiones, por ejemplo, permite analizar impactos del tipo de cambio con datos reales y no estimaciones. El “efecto boca a boca” interno ha impulsado la adopción transversal.
El aporte de Henley
Como partner destacado de SAP en este proyecto, Henley aportó su expertise en modelos de datos y en SAP Analytics Cloud para acelerar la adopción y garantizar una implementación eficiente y escalable. Nuestro foco en integración, budgeting & planning y gestión de datos y procesos permitió a OXIQUIM transformar su ciclo de planificación y construir una base sólida para la analítica futura.