Cómo funciona un sistema de Planificación y Consolidación

SAP BPC, Business Planning and Consolidation es parte de la familia de productos Enterprise Performance Management (EPM). Su objetivo es satisfacer las necesidades de planificación, presupuestación, forecasting y consolidación. Cubre el ciclo de vida completo de la administración financiera, permitiendo controlar el rendimiento de los distintos actores. Integra los datos de la empresa con los procesos para racionalizar los procesos financieros tradicionales. Además, permite tener una perspectiva estratégica para el proceso de toma de decisiones  entregando informes gerenciales y legales confiables, entregando un entendimiento exhaustivo de cómo se genera permitiendo alinear de mejor manera los procesos de negocio con los objetivos estratégicos.

Business Planning and Consolidation:  Está diseñado para ayudar a los ejecutivos de finanzas a:

  • Alinear planes financieros y operacionales con los objetivos estratégicos y metas
  • Mejorar la exactitud de la planificación y  costos asociados
  • Reducir el tiempo de ciclo del presupuesto
  • Invertir más tiempo en análisis y menos en trabajo transaccional
  • Modelar rápidamente estrategias de  negocios potenciales y decidir sobre cursos de acción que   maximicen la creación de valor
  • Aumentar la confianza en resultados financieros e informes

El problema básico para cumplir con los objetivos es la confiabilidad de la información recibida. En ese caso, el ejecutivo se pregunta:

  • ¿De dónde vienen los datos?
  • ¿Usaron los mismos métodos?
  • ¿Son las mismas versiones?
  • ¿Están todos sincronizados?
  • ¿Qué pasa si cambia algo?
  • ¿Por cuánto tiempo son válidos?
  • ¿Está disponible TI para informes no planificados?
  • ¿Es el mismo nivel de agregación?
  • ¿Usan el mismo tipo de cambio?
  • ¿Cómo los guardo?
  • ¿Qué cambios le hicimos a lo que mandaron los usuarios?
  • ¿Está bien hecho lo que hicimos?
  • ¿Todavía trabajan con nosotros los que lo hicieron la última vez?

El uso de una aplicación de Business Planning and Consolidation da confianza y responde a todas estas interrogantes, y la genera de la siguiente manera:

  1. Cambia las planillas por un cubo
  2. Usa los mismos  informes  para reales, presupuestos y previsiones
  3. Hace más fácil seguir las reglas que evitarlas
  4. Controla el proceso como un subproducto
  5. Centraliza comentarios
  6. Prepara, distribuye y recolecta  la información
  7. Controla los cambios
  8. Controla el acceso
  9. Facilita la autosuficiencia de los usuarios
  10. Consolida automática y rápidamente

Soluciones Pre hechas Henley

Basado en la experiencia acumulada, Henley desarrolló aplicaciones base de saldos contables que permiten acortar el tiempo de implantación, abaratando el costo y adelantando los beneficios. El cliente se incorpora a los proyectos para recibir on-the-job training, quedando capacitado para desarrollar nuevas aplicaciones; por ejemplo, Planificación de Recursos Humanos con su propio personal.